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2020年音楽教室癒音工房 子供のための発表会「音楽を楽しむ会」対策内容

まずは、無事に終演いたしましたことを報告いたします♡

2020年始めから、新型コロナウィルスに翻弄され、
ぎりぎりまで開催できるのか否か分からない状態の中、
「できることを最大限しよう」と何カ月もかけて準備してきました。

いつもなら、大体の準備は1週間くらいでできているのですが
今回は少しでも不安が残らないよう、できうる限りの対策を考えました。

結果、採算的には大赤字ではありますが((笑))

会場の受付スタッフの話によると
「皆さん、ニコニコして帰られていたよ」とのこと。

これが、なにより嬉しいです♡

今回、我が教室の「発表会を開催するにあたっての対策」を
ここに記します。
もし、どなたかのお役に立てたならば光栄です。

まず、
①出演者を4グループに分け入れ替え制にしました。(会場内のみではなく、ロビーでの密も防ぐことができました)
②会場に入場できるのは、出演者とご家族のみ
③保健所への提出用に、出演者、ご来場なさるご家族、スタッフ全員の
名前、住所、電話番号、体温の名簿を作成(会場内は、この名簿に記載された人のみ入場可)
④体調が優れない方は、お休みいただく
⑤全員マスク着用、スタッフは使い捨ての手袋も着用
⑥会場入り口での検温(スタッフが付箋に記入)と手指のアルコール消毒
⑦受付で名前と(付箋に書かれた)体温を伝えていただき、受付スタッフは全てチェック&名簿用紙に記入
⑧出演者とご家族は会場内消毒が終わるまでロビーで待機
⑨出演者は手についたアルコールを洗面所で石鹸と水で洗い流す(ピアノ品質保持のため)
⑩検温チーム、受付は、都度、テーブルや付近を消毒
⑪会場内チームは、グループ入れ替わりのたびに(約10分間)ドアの取っ手、椅子のてすり、座席を消毒
⑫演奏するたびにピアノ鍵盤をアルカリイオン水で除菌&キッチンペーパーで拭き上げ(朝子先生、絵美先生)
⑬影アナウンスは、飛沫防止のための囲いに入り、影アナウンス担当(一恵先生)のみ
機材にさわる
⑭常に換気をする
⑮全員集合しない
⑯グループの演奏終了後、演奏者のみステージでグループ写真撮影
⑰写真撮影はプロのカメラマンのみ
⑱グループ写真撮影中、ご家族はすぐに出口に向かい、スタッフが座席などの除菌をする
⑲除菌は全て使い捨てのキッチンペーパーを使う
⑳楽屋はそれぞれ4名以下で使う
㉑とにかく密になることを防ぐ
㉒当日配布物がないよう、配布物は事前に渡しておく
㉓代表奥森は常に全体を把握するために素早く考え動く(ほぼ走る(笑))

ざっとこんな感じで、あとは、それぞれのスタッフの判断、
そしてお一人お一人のご協力が大切。

生徒さん&保護者様には、事前に資料を配布
プログラム(写真無し)と
↓当日の流れ

↓当日の集合時間、演奏時間、座席場所、注意事項まとめ(お一人ずつ)
グループごとに集合時間も変えて、一同に集まらないようにしています。

↓ご家族単位で座っていただく座席表

↓実際の会場座席には番号札と座ってはいけないところを
ビニールテープで囲い&張り紙をする

↓スタッフ一同 共通のタイムスケジュール(分刻み)

集合時間などご協力くださった生徒さん&ご家族、
ステージ表裏の講師陣の団結と会場内スタッフ、全ての皆様のおかげで、
全て時間差1~2分。
つまり、ほぼ、このタイムスケジュール通りぴったりに進行できました!!

これは、本当に本当にすごいことなんです!!
今回の会に関わった方、お一人お一人全員がご協力くださったから、
『無事に』と言えるのです!!
(施設会場のスタッフさんも、これほどタイムスケジュール通り分刻みに進行できていることはすごい!とお褒めくださいました♡)

本当に心から感謝いたします!!

ちなみに、会場内には、たくさんの張り紙をさせていただきました
(壁などを傷つけないようにマスキングテープで貼っています)
写真に撮り忘れましたが、「入口専用」「出口専用」「写真はプロカメラマンのみ」などの
張り紙もしました。

会場で使用したアルコールスプレー・・・
↓かなりしばらくの間、買わなくて済みそうです(笑)

今回お休みの美智有先生からとても素敵なお花のアレンジを
贈っていただきました♪有難うございます♡

おかげで今の教室内は華やかです♡

ざざざっと書きましたが、ここに書ききれていない
たくさんの方々のご協力や優しいお心遣いによって
『無事に終演』することができました。

無事に開催でき、無事に終演を迎えられる・・・・

決して、当たり前のことではなく、たくさんの方がご協力&支えてくださったおかげ様。

本当に、本当に、感謝いたします。
有難うございます。

発表会翌日、講師4名
若松区 魚庵 千畳敷さんで「講師感謝会」を開きました♪
詳しくはインスタの動画をご覧ください♪

個性派揃いで癒し系(自称・響子先生もです!!(笑))で面白い講師4名(笑)
今年もあと少しレッスンがありますが、
どうぞ来年も宜しくお願いいたします♪

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